Klikněte na Soubor > Možnosti > Pokročilý. V části Automatická archivace klikněte na Nastavení automatické archivace. Klikněte na pole Spustit automatickou archivaci každých n dní a určete, jak často se má automatická archivace spouštět. Vyberte další požadované možnosti, například nechat Outlook odstranit staré položky namísto jejich archivace.
- Jak archivuji odeslané e-maily?
- Jak mohu archivovat odeslané položky?
- Jak mohu automaticky archivovat e-maily v Gmailu?
- Archivuje Outlook automaticky e-maily?
- Mám archivovat odeslané e-maily?
- Proč se moje e-maily budou archivovat?
- Odstranit archivované e-maily?
- Archivuje aplikace Outlook odeslané položky?
- Šetří archivace e-mailů místo?
- Archivuje Gmail automaticky staré e-maily?
- Jak dlouho zůstanou e-maily v archivu?
- Má Gmail automatický archiv?
Jak archivuji odeslané e-maily?
Archivace e-mailů v aplikaci Outlook
- Klikněte na Soubor > Vyčištění nástroje > Archiv.
- Klikněte na možnost Archivovat tuto složku a všechny podsložky a vyberte složku, kterou chcete archivovat.
- V části Archivovat položky starší než zadejte datum.
- Chcete-li archivovat jednotlivé položky, které jsou vyloučeny z automatické archivace, zaškrtněte políčko Zahrnout položky pomocí „Neautomatizovat“.
Jak mohu archivovat odeslané položky?
Chcete-li ručně archivovat položky aplikace Outlook, postupujte takto:
- Klikněte na kartu Soubor.
- Klikněte na Vyčištění nástroje.
- Klikněte na Archivovat.
- Klikněte na možnost Archivovat tuto složku a všechny podsložky a poté klikněte na složku, kterou chcete archivovat. ...
- V části Archivovat položky starší než zadejte datum.
Jak mohu automaticky archivovat e-maily v Gmailu?
Jak na to??
- Přihlaste se ke svému účtu Gmail.
- Do vyhledávacího pole zadejte následující: ...
- Klikněte na Více > Vytvořte filtr a zobrazí se následující okno:
- Klikněte na Vytvořit filtr pomocí tohoto vyhledávání. ...
- Zaškrtněte políčko „Přeskočit doručenou poštu (archivovat ji)“ a políčko „Použít filtr i na x shodných konverzací."zaškrtávací políčko.
Archivuje Outlook automaticky e-maily?
Funkce AutoArchive se spustí automaticky při každém spuštění aplikace Outlook. Outlook zkontroluje vlastnosti automatické archivace každé složky podle data a přesune staré položky do archivního souboru.
Mám archivovat odeslané e-maily?
Archivace e-mailů vám umožňuje vést záznamy o všech odeslaných a přijatých zprávách a zajistit, abyste vždy měli přiloženou kopii svých zpráv a veškerých dokumentů. Archivací důležitých dat a dokumentů jsou bezpečně uloženy v samostatné složce, což znamená, že je menší šance, že je odstraníte nebo ztratíte.
Proč se moje e-maily budou archivovat?
Když se vaše nové zprávy zdají být archivovány, je to ve skutečnosti výsledek zpracování archivovaných zpráv Gmailem. Místo složky s názvem „All Archive“ nebo „Archive“ má Gmail, stejně jako většina ostatních poskytovatelů e-mailů, sekci s názvem „All Mail“. Věrné jménu obsahuje všechny zprávy, nové i archivované.
Odstranit archivované e-maily?
Archivované zprávy nejsou smazány a máte k nim kdykoli přístup. Gmail uchovává vaše archivované e-maily na dobu neurčitou nebo do doby, než je smažete. Po 30 dnech budou z koše odstraněny pouze odstraněné zprávy.
Archivuje aplikace Outlook odeslané položky?
Všechny účty mají přístup ke složce Archiv. Pro Microsoft 365, Outlook.com a účty Exchange, složka Archiv je jednou z výchozích složek Outlooku, jako je Doručená pošta, Odeslaná pošta a složka Odstraněná pošta.
Šetří archivace e-mailů místo?
Ne. Archivace e-mailů pouze odstraní vaše e-maily ze seznamu e-mailů, ale uloží je do stejné složky. Archivované e-maily stále zabírají stejný prostor, který zabírali dříve. Chcete-li uvolnit místo, musíte e-maily namísto archivovat odstranit.
Archivuje Gmail automaticky staré e-maily?
6. Vymaže Gmail staré e-maily? Ne, Gmail nevymaže staré e-maily. Gmail automaticky uchovává všechny zprávy kromě e-mailů ve složkách Koš nebo Spam.
Jak dlouho zůstanou e-maily v archivu?
Jak dlouho zůstanou e-maily v archivu?
Průmysl | Regulační / regulační orgán | Retenční období |
---|---|---|
Všechno | Internal Revenue Service (IRS) | 7 let |
Vše (vláda + vzdělávání) | Zákon o svobodě informací (FOIA) | 3 roky |
Všechny veřejné společnosti | Sarbanes-Oxley (SOX) | 7 let |
Vzdělání | FERPA | 5 let |
Má Gmail automatický archiv?
Archivací pošty v Gmailu odstraníte poštu z doručené pošty, ale pošta zůstane snadno přístupná a snadno ji najdete později. Pošta, která se automaticky archivuje, se automaticky přesune na štítek určený filtrem a nebude umístěn v doručené poště.