Použít e-mailová pravidla na stávající e-maily

Spuštění pravidla pro existující zprávy:

1. V horní části stránky vyberte Nastavení. > Zobrazit všechna nastavení Outlooku.
2. Vyberte Mail > Pravidla.
3. Vybrat. vedle pravidla, které chcete spustit. Poznámka: V současné době můžete spustit pouze pravidla, ve kterých je zpráva od odesílatele přesunuta do složky.

1. Jak přidám nové pravidlo k existujícímu e-mailu v aplikaci Outlook?
2. Jak vytvořím pravidlo v poštovní schránce?
3. Jak mohu změnit svá e-mailová pravidla?
4. Mohou se pravidla aplikace Outlook spouštět automaticky?
5. Jak zobrazím pravidla v aplikaci OWA?
6. Jak provedu přesunutí e-mailu do konkrétní složky, když dorazí?
7. Můžete v Gmailu nastavit pravidla?
8. Jak vložím e-maily do složky?
9. Jaké je vhodné použití pro hlasovací tlačítka?
10. Za jakých podmínek můžete zprávu úspěšně vyvolat?
11. Jak mohu spravovat e-maily v Outlooku?
12. Jak mohu spravovat e-maily v Gmailu?

Jak přidám nové pravidlo k existujícímu e-mailu v aplikaci Outlook?

Řešení: Ručně použijte pravidlo na zprávy, které jste již obdrželi. V seznamu složek klikněte na složku, na kterou chcete pravidlo použít. V nabídce Zpráva přejděte na Pravidla a poté na Použít a potom klepněte na pravidlo nebo klepněte na Použít vše.

Jak vytvořím pravidlo v poštovní schránce?

Vytvoření pravidla poštovní schránky v aplikaci Outlook: Pokyny

1. Chcete-li v aplikaci Outlook vytvořit pravidlo poštovní schránky, vyberte složku a klikněte na tlačítko „Pravidla“ ve skupině „Přesunout“ na kartě „Domů“ na pásu karet a poté vyberte „Spravovat pravidla“ & Příkaz Výstrahy… “.
2. Zobrazí se dialogové okno „Pravidla a upozornění“.

Jak mohu změnit svá e-mailová pravidla?

Chcete-li změnit nastavení, název, umístění nebo chování pravidla:

1. Klikněte na Soubor > Spravovat pravidla & Upozornění.
2. Zaškrtněte políčko vedle pravidla, které chcete upravit.
3. Klikněte na Změnit pravidlo, klikněte na typ změny, kterou chcete provést, a potom proveďte kroky.

Mohou se pravidla aplikace Outlook spouštět automaticky?

Pravidla aplikace Outlook jsou automatické akce prováděné s příchozími e-mailovými zprávami. Pravidlo například filtruje všechny zprávy od určitého odesílatele do složky, kterou můžete později zkontrolovat.

Jak zobrazím pravidla v aplikaci OWA?

Jak se dostat k pravidlům doručené pošty?

1. Ve webovém prohlížeči se přihlaste do aplikace Outlook Web App pomocí adresy URL poskytnuté osobou, která spravuje e-mail pro vaši organizaci. Zadejte své uživatelské jméno a heslo a poté vyberte Přihlásit se.
2. V horní části stránky vyberte Nastavení > Možnosti.
3. V nabídce Možnosti vyberte možnost Uspořádat e-mail > Pravidla doručené pošty.

Jak provedu přesunutí e-mailu do konkrétní složky, když dorazí?

Chcete-li rychle vytvořit pravidlo, které přesune všechny e-maily od konkrétního odesílatele nebo sady odesílatelů do složky, klepněte pravým tlačítkem myši na zprávu v seznamu zpráv, pro kterou chcete vytvořit pravidlo, a vyberte Vytvořit pravidlo. Vyberte složku, kam chcete přesunout všechny zprávy od tohoto odesílatele nebo sady odesílatelů, a poté vyberte OK.

Můžete v Gmailu nastavit pravidla?

Vytvořte pravidla pro filtrování e-mailů

1. Otevřete Gmail.
2. Ve vyhledávacím poli nahoře klikněte na šipku dolů .
3. Zadejte kritéria hledání. ...
4. V dolní části vyhledávacího okna klikněte na Vytvořit filtr.
5. Vyberte, co má filtr dělat.
6. Klikněte na Vytvořit filtr.

Jak vložím e-maily do složky?

Přesuňte zprávy do složky

1. Vyberte e-mailovou zprávu.
2. Přetáhněte jej do složky. Poznámka: Chcete-li přesunout více než jeden e-mail, vyberte e-mail, podržte klávesu Shift a vyberte další zprávy a poté je klikněte, přetáhněte a pusťte do složky.

Jaké je vhodné použití pro hlasovací tlačítka?

Přidejte hlasovací tlačítka

Vytvořte e-mailovou zprávu nebo odpovězte nebo přepošlete zprávu, kterou jste obdrželi. Na kartě Možnosti ve skupině Sledování klikněte na Použít hlasovací tlačítka. Použijte, když potřebujete oprávnění k akci.

Za jakých podmínek můžete zprávu úspěšně vyvolat?

Kdy bude Recall skutečně fungovat

• První podmínkou, aby Recall fungoval, je, že musíte používat účet Exchange a příjemce musí být také ve stejné organizaci Exchange. ...
• Příjemce také musí ke čtení svých e-mailů používat Outlook. ...
• Příjemce musí mít aktivní spojení se serverem Exchange.

Jak mohu spravovat e-maily v Outlooku?

7 tipů a triků pro Microsoft Outlook pro lepší správu e-mailů

1. Přesuňte složité a nekritické e-maily do složky úkolů. ...
2. Místo ucpávání doručené pošty použijte seznam úkolů aplikace Outlook. ...
3. Vyčistěte doručenou poštu jediným kliknutím. ...
4. Pomocí pravidel můžete automaticky třídit e-maily a přestat dostávat irelevantní e-maily.

Jak mohu spravovat e-maily v Gmailu?

Prvním krokem k organizaci Gmailu je výběr preferovaného rozvržení. Když otevřete doručenou poštu, klikněte na symbol ozubeného kola v pravém horním rohu a vyberte „Nastavení.„Poté v horní části okna nastavení klikněte na kartu„ Doručená pošta “. Odtud vám Gmail nabízí pět možností rozložení doručené pošty.