Automaticky použít značku na složku na základě obsahu

1. Jak automaticky označím soubory metadaty na základě složek na SharePointu?
2. Jak označím složku?
3. Jak přidám metadata do složky?
4. Jak přidám značku do souboru?
5. Mohu označit dokument na SharePointu?
6. Proč jsou metadata lepší než složky?
7. Jak označujete obsah?
8. Co jsou značky souborů?
9. Jak přidáte metadata do souboru?
10. Jak změníte značky složek?
11. Jak obarvím soubory značek v systému Windows 10?
12. Můžete označovat soubory ve Windows?
13. Existuje způsob, jak barevně kódovat soubory ve Windows?

Jak automaticky označím soubory metadaty na základě složek na SharePointu?

Jak nastavit nastavení výchozí hodnoty sloupce?

1. Krok 1: Vytvořte hierarchii složek. ...
2. Krok 2: Vytvořte sloupce metadat. ...
3. Krok 3: Mapujte složky pomocí metadat pomocí funkce Nastavení výchozí hodnoty sloupce. ...
4. Krok 4: Nahrajte nebo přetáhněte soubory do knihovny. ...
5. Krok 5: Vytvořte zobrazení „Žádné složky“.

Jak označím složku?

Přejděte do Průzkumníka souborů Windows. Klikněte pravým tlačítkem na složku (složky), kterou chcete označit, a vyberte možnost „Označit soubory / složky“.

Jak přidám metadata do složky?

Možnost 1: Rychlé úpravy

1. Přejděte do knihovny dokumentů, kde máte složky a vlastní metadata.
2. Na pásu karet nad knihovnou klikněte na Rychlé úpravy.
3. Vaše knihovna se nyní otevře v režimu podobném aplikaci Excel.
4. Nyní můžete na SharePointu označovat složky metadaty!
5. Uložte změny kliknutím na Ukončit rychlou úpravu.

Jak přidám značku do souboru?

Chcete-li označit soubor, který jste již uložili, vyhledejte jej v okně Finder, klikněte pravým tlačítkem a vyberte „Značky."Budete moci přidat stávající značky nebo vytvořit nové.

Mohu označit dokument na SharePointu?

Chcete-li označit jednotlivé položky nebo dokumenty, musíte přejít do aplikace a kliknout na řádek, který chcete označit. Značky a poznámky pro jednotlivé položky nebo dokumenty jsou na kartě Položky na pásu karet. Vyhledejte skupinu Značky a poznámky na kartě Seznam nebo Knihovna na pásu karet a zobrazte možnosti značkování.

Proč jsou metadata lepší než složky?

Umožňují simulovat hierarchii složek, aniž byste ji měli. Umožňují vám zobrazovat dokumenty v jiných oblastech, aniž byste je museli kopírovat, a umožňují uživatelům organizovat informace tak, jak chtějí, aniž by museli pořizovat kopie dokumentů a aniž by to mělo dopad na ostatní uživatele.

Jak označujete obsah?

1. Vysoce relevantní pro obsah. Značky předmětu by měly odrážet to, o čem je obsah, ne vše, co zmiňuje. ...
2. Vytvořte rovnováhu mezi obecným a konkrétním. ...
3. Udržujte je krátké. ...
4. PRAVOPIS! ...
5. Použít existující značky (kdykoli je to možné) ...
6. Zvažte konečné použití.

Co jsou značky souborů?

V informačních systémech je značka klíčové slovo nebo výraz přiřazený k určité informaci (například internetová záložka, digitální obrázek, záznam v databázi nebo počítačový soubor). Tento druh metadat pomáhá popsat položku a umožňuje její opětovné vyhledání procházením nebo vyhledáváním.

Jak přidáte metadata do souboru?

Přidávání metadat do souborů a používání předvoleb

1. V režimu správy vyberte v podokně Seznam souborů jeden nebo více souborů.
2. V podokně Vlastnosti vyberte kartu Metadata.
3. Zadejte informace do polí metadat.
4. Změny provedete kliknutím na tlačítko Použít nebo stisknutím klávesy Enter.

Jak změníte značky složek?

Na ploše klikněte nebo klepněte na tlačítko Průzkumník souborů na hlavním panelu. Klikněte nebo klepněte na soubor, který chcete přidat nebo upravit vlastnosti. V podokně podrobností klikněte nebo klepněte na značku, kterou chcete změnit, a poté zadejte novou značku.

Jak obarvím soubory značek v systému Windows 10?

Klikněte na malou zelenou...ikonu a vyberte složku, kterou chcete obarvit, poté klikněte na „OK“. Vyberte barvu a klikněte na „Použít“, poté otevřete Průzkumníka Windows, abyste viděli změnu. Všimnete si, že barevné složky vám neposkytují náhled jejich obsahu, jako standardní složky Windows.

Můžete označovat soubory ve Windows?

Chcete-li označit libovolný soubor, klepněte na něj pravým tlačítkem v Průzkumníku a poté klepněte na příkaz „Vlastnosti“. V okně vlastností obrázku přepněte na kartu „Podrobnosti“. ... Pokud chcete přidat více značek najednou, oddělte je středníkem. Po dokončení označování dokončete kliknutím na „OK“.

Existuje způsob, jak barevně kódovat soubory ve Windows?

V systému Windows taková funkce neexistuje. Pro změnu barev složek byste ale mohli použít software třetí strany. Některé možnosti jsou: Značka složky.