Nejlepší způsob ukládání dokumentů

Tyto tipy pro správu souborů vám pomohou udržet vaše soubory přístupné:

1. Pro programové soubory použijte výchozí instalační složky. ...
2. Jedno místo pro všechny dokumenty. ...
3. Vytvářejte složky v logické hierarchii. ...
4. Vnořte složky do složek. ...
5. Postupujte podle konvencí pojmenování souborů. ...
6. Buď konkrétní. ...
7. Pilujte za pochodu. ...
8. Objednejte si své soubory pro vaše pohodlí.

1. Jaký je správný způsob ukládání dokumentů?
2. Jak organizujete a ukládáte dokumenty?
3. Jak mohu uložit dokumenty doma?
4. Jak si vybudujete dobrý registrační systém?
5. Co je 5 základních registračních systémů?
6. Jaké jsou 3 typy registračních systémů?
7. Jakých je 7 kroků k organizaci domácího registračního systému?
8. Jak organizujete staré dokumenty?
9. Jak kategorizujete dokumenty?
10. Jak vytvořím jednoduchý systém archivace domů?
11. Jak uložím soubor v tištěné podobě?
12. Jak organizujete osobní dokumenty?

Jaký je správný způsob ukládání dokumentů?

Abecední ukládání dokumentů je jednoduchý a časem prověřený systém. Název každé složky se soubory odpovídá názvu každého dokumentu. Mnoho podniků používá k oddělení složek pod každým abecedním nadpisem závěsné složky se záložkami nebo robustní předtištěné přepážky souborů.

Jak organizujete a ukládáte dokumenty?

Zavěste držáky časopisů nebo drátěné pořadače na zeď, abyste mohli efektivně organizovat poštu a další dokumenty. Využívání vašeho vzdušného prostoru pomáhá udržovat důležité papíry viditelné a špičkové. Označte závěsné soubory, aby byla organizace rychlá a jednoduchá. Nebo použijte prostor na zdi k vytvoření centra zpráv.

Jak mohu uložit dokumenty doma?

Zde jsou kroky, které je třeba podniknout:

1. Krok 1: Vyberte si místo a řešení úložiště pro ukládání souborů z domova. ...
2. Krok 2: Zbavte se nepořádku papíru ve vašem současném archivačním systému, pokud jej máte. ...
3. Krok 3: Vytvořte si svůj domácí archivační systém a organizujte soubory. ...
4. Krok 4: Ročně vyčistěte některé ze svých souborů, abyste zabránili přebírání papíru.

Jak si vybudujete dobrý registrační systém?

Vytvoření archivačního systému vhodného pro ADHD

1. Vyberte kartotéku, která se vám líbí. Je mnohem pravděpodobnější, že použijete archivační systém, pokud se vám líbí, jak skříň vypadá. ...
2. Závěsné složky. ...
3. Štítky. ...
4. Uspořádání složek. ...
5. Použijte barvu. ...
6. Udržujte složky přehledné. ...
7. Nastavit elektronický registrační systém.

Co je 5 základních registračních systémů?

Existuje 5 způsobů podání:

• Podání podle předmětu / kategorie.
• Registrování v abecedním pořadí.
• Ukládání podle čísel / číselného pořadí.
• Podávání podle míst / zeměpisné pořadí.
• Datum podání / chronologické pořadí.

Jaké jsou 3 typy registračních systémů?

Registrační a klasifikační systémy spadají do tří hlavních typů: abecední, numerické a alfanumerické.

Jakých je 7 kroků k organizaci domácího registračního systému?

7 kroků k organizaci příspěvků jako profesionál

1. Krok 1: Určete, kam mají být vaše dokumenty uloženy. ...
2. Krok 2: Vyčistěte stávající systém souborů. ...
3. Krok 3: Shromážděte všechny své volné papíry. ...
4. Krok 4: Shromážděte zásoby. ...
5. Krok 5: Řazení & Označení. ...
6. Krok 6: Zpracování akčních dokumentů. ...
7. Krok 7: Odstraňte & Udržovat.

Jak organizujete staré dokumenty?

1. Bez papírování s bankovními výpisy a účty. Pixabay / stevepb. ...
2. Vyčistěte papír. ...
3. Skartujte osobní dokumenty. ...
4. Recyklujte hromady časopisů a novin. ...
5. Vytvořte registrační systém. ...
6. Vložte recyklační sáček nebo koš do blízkosti předních dveří. ...
7. Vytvořte stanici „Take Action“ pro dokumenty, které je třeba řešit. ...
8. Ukládejte kupóny do pořadače.

Jak kategorizujete dokumenty?

Následující kroky vás mohou vést při třídění, kategorizaci a ukládání vašich fyzických papírů a mohou vám pomoci navrhnout efektivní registrační systém:

1. Oddělujte dokumenty podle typu.
2. Použijte chronologické a abecední pořadí.
3. Uspořádejte archivační prostor.
4. Barevně označte svůj registrační systém.
5. Označte svůj registrační systém.

Jak vytvořím jednoduchý systém archivace domů?

Vytvořte si každodenní rutinu, aby vaše soubory byly udržovány důsledně a správně udržovány:

1. Sbírejte poštu a projděte si ji u svého stolu nebo kuchyňského stolu.
2. Otevřete každý kus pošty a odložte haraburdí a obálky, které chcete recyklovat.
3. Umístěte účty do složky „Bills to Pay“.
4. Umístěte stvrzenky do příslušné složky.

Jak uložím soubor v tištěné podobě?

Kam mám uložit své papírové dokumenty?

1. Vlastní úložiště.
2. Skladovací prostory.
3. Ukládejte dokumenty s ohledem na usnadnění přístupu.
4. Sledujte, kdy mohou být vaše dokumenty zničeny.
5. Chraňte své papírové dokumenty před opotřebením.
6. Pokud ukládáte dokumenty mimo web, zvažte bankovní bezpečnostní schránky.

Jak organizujete osobní dokumenty?

10 praktických způsobů, jak uspořádat své osobní dokumenty

1. Personalizovaný organizátor pošty. ...
2. Organizátor účtenek. ...
3. Organizace souborů na záložkách. ...
4. Systém pro ukládání školních dokumentů. ...
5. Organizátoři kapesních účtů a účtenek na dveře. ...
6. Staré organizátory poštovní pošty. ...
7. Chyť a jdi pořadač. ...
8. Barevně označené soubory.