Osvědčené postupy pro strukturu složek

Tady je několik tipů a osvědčených postupů, které vám to pomohou:

• Ukládejte dokumenty na sdílené místo, NE na svém osobním počítači. ...
• Nemíchejte obchodní a osobní soubory. ...
• Seskupit podle kategorie. ...
• Seskupit podle data. ...
• Nebojte se podsložek. ...
• Použijte složky Final, Draft a Archive. ...
• Používejte dobré konvence pojmenování souborů. ...
• Vytvořte šablony složek.

1. Jak vytvoříte dobrou strukturu složek?
2. Jaký je nejlepší způsob uspořádání souborů ve složce?
3. Jak mohu uspořádat své pracovní složky?
4. Jak společnosti organizují své soubory?
5. Co je 5 základních registračních systémů?
6. Jaké jsou kroky při vytváření složky?
7. Jak mohu uspořádat složky ručně?
8. Jak mohu uspořádat své kancelářské soubory a složky?
9. Jak mohu uspořádat své digitální složky?
10. Jak mohu uspořádat své osobní soubory?
11. Jak můžete pojmenovat složku?
12. Jak mohu uspořádat složky ve Windows 10?

Jak vytvoříte dobrou strukturu složek?

Co dělá dobrou strukturu složek?

1. Vytvoření šablony: Zkopírujte a vložte ji pokaždé, když zahájíte nový projekt nebo úkol. ...
2. Názvy složek považujte za klíčová slova: Pamatujte, že soubory můžete vyhledávat pomocí názvů složek; čím konkrétnější, tím rychleji najdete to, co hledáte.

Jaký je nejlepší způsob uspořádání souborů ve složce?

Tyto tipy pro správu souborů vám pomohou udržet vaše soubory přístupné:

1. Pro programové soubory použijte výchozí instalační složky. ...
2. Jedno místo pro všechny dokumenty. ...
3. Vytvářejte složky v logické hierarchii. ...
4. Vnořte složky do složek. ...
5. Postupujte podle konvencí pojmenování souborů. ...
6. Buď konkrétní. ...
7. Pilujte za pochodu. ...
8. Objednejte si své soubory pro vaše pohodlí.

Jak mohu uspořádat své pracovní složky?

Pokud jsou vaše klientské složky nepořádné, je skvělým způsobem, jak věci vyřešit, přidání podsložek založených na typech souborů. Znovu se zamyslete nad tím, jakou práci děláte. Pokud je to jen pár věcí znovu a znovu, pak by pro vás mohla být vhodná metoda typu souboru pro uspořádání složek. Jinak se držte jeho používání pro podsložky.

Jak společnosti organizují své soubory?

Uspořádat podle složek

Nenechávejte firemní soubory roztroušené po celém počítači. Místo toho je uspořádejte do složek na základě dat, oddělení nebo událostí. ... Při organizaci dat ve složkách složky příliš nevytvářejte. Mysli minimálně.

Co je 5 základních registračních systémů?

Existuje 5 způsobů podání:

• Podání podle předmětu / kategorie.
• Registrování v abecedním pořadí.
• Ukládání podle čísel / číselného pořadí.
• Podávání podle míst / zeměpisné pořadí.
• Datum podání / chronologické pořadí.

Jaké jsou kroky při vytváření složky?

Postup

1. Klikněte na Akce, Vytvořit, Složka.
2. Do pole Název složky zadejte název nové složky.
3. Klikněte na Další.
4. Vyberte, zda chcete přesunout objekty nebo vytvořit zástupce: Chcete-li přesunout vybrané objekty do složky, klikněte na Přesunout vybrané položky do nové složky. ...
5. Vyberte objekty, které chcete přidat do složky.
6. Klikněte na Dokončit.

Jak mohu uspořádat složky ručně?

Na ploše klikněte nebo klepněte na tlačítko Průzkumník souborů na hlavním panelu. Otevřete složku obsahující soubory, které chcete seskupit. Klikněte nebo klepněte na tlačítko Seřadit podle na kartě Zobrazení.
...
Řadit soubory a složky

1. Možnosti. ...
2. Dostupné možnosti se liší v závislosti na vybraném typu složky.
3. Vzestupně. ...
4. Klesající. ...
5. Vyberte sloupce.

Jak mohu uspořádat své kancelářské soubory a složky?

10 hacků pro domácí kancelář, které vám usnadní organizaci

1. ČISTĚTE PAPÍR. Hromadu papírů. ...
2. BAREVNĚ KÓDUJTE SVŮJ SYSTÉM PŘIHLÁŠENÍ. Vytvořte poštovní organizátor se složkami souborů. ...
3. VYTVOŘTE STANICI POŠTY. Koše používané k třídění pošty. ...
4. VYTVOŘTE TISKOVOU STANICI. DIY Fauxdenza. ...
5. UCHOVÁVEJTE V KONTEJNERECH. ...
6. POUŽÍVEJTE ŠTÍTEK. ...
7. KATEGORIZOVAT. ...
8. Uspořádejte si své knihy.

Jak mohu uspořádat své digitální složky?

S ohledem na to pojďme začít.

1. Při organizování digitálních souborů rozhodněte o struktuře složek. ...
2. Držte se svého digitálního organizačního systému. ...
3. Pokud máte samostatnou jednotku, použijte ji pro složku dokumentů. ...
4. Použijte podsložky ve svém počítači. ...
5. Jak organizovat počítačové soubory a složky. ...
6. Přesuňte výchozí umístění do kořenové složky.

Jak mohu uspořádat své osobní soubory?

Instrukce

1. Shromážděte všechny své příspěvky na 1 místě. ...
2. Rozdělte své příspěvky do 5 kategorií. ...
3. Zlikvidujte dokumenty, které nepotřebujete. ...
4. Uspořádejte archivní soubor. ...
5. Uspořádejte soubor domácnosti. ...
6. Nastavte soubor akce.

Jak můžete pojmenovat složku?

Přejmenování souboru nebo složky:

1. Klepněte pravým tlačítkem na položku a vyberte Přejmenovat, nebo vyberte soubor a stiskněte klávesu F2 .
2. Zadejte nový název a stiskněte klávesu Enter nebo klikněte na Přejmenovat.

Jak mohu uspořádat složky ve Windows 10?

Chcete-li tak učinit, vyberte na pásu karet kartu Zobrazení a ve skupině Zobrazit / Skrýt klikněte na Možnosti. Klikněte do seznamu Otevřít Průzkumník souborů na a vyberte Tento počítač, poté klikněte na Použít a OK. Pokud se vám nelíbí vidět nejčastěji používané složky a naposledy otevřené soubory, můžete toto nastavení upravit ve stejném dialogu.