Doporučení pro způsob archivace e-mailů

1. Jaký je nejlepší způsob archivace e-mailů?
2. Jak archivujete e-maily?
3. Kdy byste měli archivovat e-maily?
4. Mám archivovat nebo mazat e-maily?
5. Jak mohu archivovat tisíce e-mailů v Gmailu?
6. Odstranit archivované e-maily?
7. Proč se moje e-maily budou archivovat?
8. Jaké jsou výhody archivace e-mailů?
9. Archivace e-mailů šetří místo?
10. Jak dlouho zůstanou e-maily v archivu?
11. Znamená Archiv smazat?
12. Jak získám přístup k archivovaným e-mailům?

Jaký je nejlepší způsob archivace e-mailů?

Klikněte na e-mail v doručené poště, přejděte dolů, stiskněte klávesu SHIFT na klávesnici a vyberte jiný e-mail. Budou vybrány všechny e-maily mezi prvním a druhým. Můžete je přetáhnout do archivní složky nebo použít tlačítko Archivovat.

Jak archivujete e-maily?

Archivace e-mailů v aplikaci Outlook

1. Klikněte na Soubor > Vyčištění nástroje > Archiv.
2. Klikněte na možnost Archivovat tuto složku a všechny podsložky a vyberte složku, kterou chcete archivovat.
3. V části Archivovat položky starší než zadejte datum.
4. Chcete-li archivovat jednotlivé položky, které jsou vyloučeny z automatické archivace, zaškrtněte políčko Zahrnout položky pomocí „Neautomatizovat“.

Kdy byste měli archivovat e-maily?

Většina lidí jednoduše používá funkci archivace, když chce uklidit svou doručenou poštu bez mazání pošty. ... Archivace umožňuje udržovat důležité e-maily a přílohy v zabezpečené složce v samostatné složce, poté je lze vrátit zpět nebo je z e-mailového archivu odstranit, pokud již nejsou potřeba.

Mám archivovat nebo mazat e-maily?

Spíše než archivovat každý e-mail, který dostanete, zkuste odstranit ty, na kterých vám nezáleží. Uvolníte místo a nebudete muset platit za ukládání zbytečných e-mailů. Pokud je e-mail důležitý, archivujte jej - nebo zvažte jeho umístění do složky nebo štítku, který v budoucnu usnadní jeho nalezení.

Jak mohu archivovat tisíce e-mailů v Gmailu?

Pokud chcete archivovat všechny e-maily ve vaší doručené poště, stačí napsat „in: inbox“ (bez uvozovek). Klikněte na rozevírací ikonu na vyhledávacím panelu a klikněte na „Vytvořit filtr pomocí tohoto vyhledávání“. Klikněte na „OK“ ve vyskakovacím okně pro „Potvrdit vytvoření filtru“. Zaškrtněte políčko „Přeskočit doručenou poštu (archivovat)“.

Odstranit archivované e-maily?

Archivované zprávy nejsou smazány a máte k nim kdykoli přístup. Gmail uchovává vaše archivované e-maily na dobu neurčitou nebo do doby, než je smažete. Po 30 dnech budou z koše odstraněny pouze odstraněné zprávy.

Proč se moje e-maily budou archivovat?

Když se vaše nové zprávy zdají být archivovány, je to ve skutečnosti výsledek zpracování archivovaných zpráv Gmailem. Místo složky s názvem „All Archive“ nebo „Archive“ má Gmail, stejně jako většina ostatních poskytovatelů e-mailů, sekci s názvem „All Mail“. Věrné jménu obsahuje všechny zprávy, nové i archivované.

Jaké jsou výhody archivace e-mailů?

Tady je pět výhod používání řešení pro archivaci e-mailů:

• Úložný prostor. Když jsou e-mailová data uložena na živých serverech, může to výrazně snížit výkon, protože se server zaplní. ...
• Obnovení. ...
• Bezpečnostní. ...
• Produktivita. ...
• Dodržování.

Archivace e-mailů šetří místo?

Ne. Archivace e-mailů pouze odstraní vaše e-maily ze seznamu e-mailů, ale uloží je do stejné složky. Archivované e-maily stále zabírají stejný prostor, který zabírali dříve. Chcete-li uvolnit místo, musíte e-maily namísto archivovat odstranit.

Jak dlouho zůstanou e-maily v archivu?

Jak dlouho zůstanou e-maily v archivu?

Znamená Archiv smazat?

Ať už odstraníte nebo archivujete e-mailovou zprávu, zmizí z vaší doručené pošty. Odstraněná zpráva přejde do složky koše, ale archivovaná zpráva je standardně nastavena do složky Archiv nebo Všechny zprávy v Gmailu / Google Apps.

Jak získám přístup k archivovaným e-mailům?

Zobrazení archivovaných e-mailů v zařízení Android -> otevřete aplikaci Gmail -> klikněte na ikonu hamburgeru vlevo nahoře a poté klikněte na štítek Všechny zprávy. Zde uvidíte všechny archivované e-maily, jak je znázorněno na následujícím obrázku.